オンラインホワイトボードを活用したチームのアイスブレイキングのステップ

チームの結束を高めるために、アイスブレイキングは欠かせません。特に、リモートワークやハイブリッドワークが一般化した今、オンライン上で効果的にコミュニケーションを促進する方法を見つけることが重要です。そこで役立つのが、オンラインホワイトボードアプリです。

オンラインホワイトボードを使えば、参加者がリアルタイムで書き込みや図の作成ができ、視覚的に情報を共有できます。本記事では、オンラインホワイトボードを活用したチームのアイスブレイキングの手順を紹介します。

1. 目的を明確にする

アイスブレイキングの目的は、メンバー間の距離を縮めることですが、そのためには適切なアクティビティを選ぶ必要があります。

初対面のメンバーが多い場合：お互いを知ることに重点を置く

既存のチームの場合：創造力や協力を促す活動を選ぶ

短時間で行う場合：シンプルな質問やゲームを取り入れる

2. 環境を整える

オンラインホワイトボードを活用する前に、以下の準備を行いましょう。

参加者がオンラインホワイトボードアプリにアクセスできるようにリンクを共有する

アクティビティ用のテンプレートを事前に用意する

音声またはビデオチャットと併用し、リアルタイムでコミュニケーションできる環境を整える

3. アイスブレイキングのアクティビティを実施する

以下に、オンラインホワイトボードを活用したおすすめのアイスブレイキングアクティビティを紹介します。

(1) 自己紹介マップ

目的: メンバーの基本情報を共有し、親しみを感じてもらう

手順:

オンラインホワイトボードに「名前」「趣味」「好きな食べ物」などを書き込むスペースを作成

参加者が自由に書き込み、装飾や画像を追加できるようにする

一人ずつ発表し、他のメンバーと共通点を見つける

(2) みんなの気持ちマップ

目的: チームの雰囲気を把握し、意見交換をしやすくする

手順:

ホワイトボードに「今日の気分」「仕事へのモチベーション」などのカテゴリを設ける

参加者に、スタンプやアイコンを使って自分の気分を表現してもらう

どんな気持ちの人が多いか、話し合う

(3) 創造力を試すお絵かきゲーム

目的: チームワークと発想力を高める

手順:

一人が「お題」を決め、それに関連する絵をホワイトボードに描く

他のメンバーが何の絵か当てる

順番に役割を交代し、複数回行う

(4) チームの目標ビジョンボード

目的: チームの方向性を共有し、一体感を醸成する

手順:

目標や達成したいことを書き込むスペースを作成

各メンバーが目標や期待することを付箋に書いて貼る

全体で目標を共有し、実現に向けた意見を出し合う

4. 振り返りとフィードバックを行う

アイスブレイキングが終了したら、短時間で振り返りを行いましょう。

「どのアクティビティが楽しかったか？」

「もっと良くできる点は？」

「チームの雰囲気は変わったか？」

ホワイトボード上にフィードバックの欄を設け、自由に意見を書いてもらうと、次回以降の改善にもつながります。

まとめ

オンラインホワイトボードを活用すれば、リモート環境でもインタラクティブなアイスブレイキングが可能です。オンラインホワイトボードアプリを活用し、チームの雰囲気を和らげ、円滑なコミュニケーションを促進しましょう。