①、個々の利用者の最適な生活の流れを描く
②、運用拠点ごとに時間帯別に必要な人員を集計する
③、効率化の方法を考える
「24時間シート」を利用し、個々の利用者の生活の流れを把握しましょう。
24時間シートをもとにどの時間帯に職員の人手がどれくらい必要なのか、時間軸に基づいた人員配置需要原案を、作成します。
効率化の手法
Ⅰ、各工程のタイミングをずらす(順番を変える)
⇒優先順位をつけて介護工程のタイミングを少しずつずらす。優先順位をつける際にも「SHEPARD」に沿うことが有効です。
Ⅱ、各工程内の効率を上げる方法を考える
⇒同時並行して出来る工程を増やす、あるいは職員のスキルやモチベーションを上げる。こちらも、「SHEPARD」に沿って行なうことが有効。