【新型コロナ対策】在宅勤務やってみた

Terupon
2020/03/01 04:23

■新型コロナウィルスの影響で進むテレワーク化

中国武漢から始まり、日本にも押し寄せてきたコロナウィルスの流行

とにかく不要不急の外出は避け人や物への接触を極力避けるというのが予防対策の一つとなっていますので

PCとネットで仕事が完結できるIT企業が中心となってテレワーク化が進められています

なかでも印象的だったのがGMOグループで、コロナウィルスの本格的な上陸報道がなされる前から社員のほとんどを在宅勤務としました

わたしが勤務する会社でも他社より出遅れたもののようやく試験的に1週間程度の在宅勤務を行うことになりました

これまでフリーの立場での在宅仕事はたくさんやってきましたが

会社員として初めて本格的な在宅業務をするにあたって苦労した点などを書いていきます

■機材のトラブル

在宅のために会社から支給されたノートPCをいじっていたところ、なんとPCのカメラが起動しないという事態に陥りました

気づいたのが金曜の夜で、もう会社のサポートも閉まってしまい週明けにはテレビ会議が始まってしまいます

いろいろ手を尽くしましたが結局治らず、家に持ち帰り代替手段を考えねならなくなりました

今回は手持ちのスマホを「DroidCam」というアプリで外付けカメラとして認識させることで乗り切りました

スマホをネットワーク経由でPCに接続する関係で映像にラグが出てしまいますが

まあ自分の動きを見せるのが目的ではないので顔が映っていればOKとします

■在宅テレビ会議での工夫と配慮

テレビ会議ではZOOMを使って行っています

不要な接触をなるべく避けるため。在宅勤務者に限らず出社している社員でも同様に自分の席でZOOMを通して会議に参加することになっています

・ZOOMのバーチャル背景を使う

ZOOMにはバーチャル背景という機能があるのでせっかくだから活用してみました

これはカメラに映る自分以外の背景を任意の画像や動画に差し替える機能です

自分の部屋を見せたくない場合に効果的です

PCの他に用意するもの

・単色の布・もしくは板など

色は緑が推奨されていますが、自分の服や髪の色にかぶっていなければ大丈夫です

色々さがしましたがダイソーで売っているフェルトが安くて取り扱いもいいので

買って使ってみました

実際に使ってみたところ、完璧な抜けではありませんがまあ悪くないです

背景には自分で撮影した動画を差し込んでいます

もちろんデフォルトでいくつか素材が用意されています

・ヘッドセットを使用する

テレビ会議では相手が何を話しているかしっかり聞き取ることが重要ですが

PCのスピーカーだと音が結構響くので、在宅では他の家族への迷惑となる場合もあります、そこで安くてもいいのでヘッドホンやヘッドセットで音声のやり取りをするのがいいと思います

■在宅勤務メリット・デメリット

■メリット

・通勤時間カット

家で仕事が完結できるので満員電車に乗る苦痛や時間もカットできその分有意義に時間を使うことができます

・感染率も大幅に減る

外出が減ることでコロナウィルスに罹患する確率もぐっと下がるのは素晴らしいことです

・仕事の効率化

また周りの話し声や目を気にすることなく仕事ができますので、集中しつつリラックスして仕事に取り組めます

■デメリット

・出勤時よりも自己マネジメントが求められる

反面、周りの目がないことでついだらだらしがちになってしまいます

個人レベルでの請負仕事でしたら、最終的な締め切りに間に合えば多少ルーズでもいいかとおもいますが、会社員としての在宅業務ではやはり始業・終業報告や日報も書かなければいけないので、会社にいるときよりもしっかりとした自己マネジメントが求められます

また通勤がなくなったことでのデメリットもあります、通勤時は多少なりとも歩くことになりますが、在宅では自発的に外出しないとどうしても運動不足に陥ってしまいます、とくに今回は感染症の蔓延防止が主な目的であるため不要不急の外出は避けたいところです、なるべく人ごみを避けたルートでウォーキングするなど工夫が必要かもしれません、幸い私の地元は都心に比べればはるかに人口密度は低いので

その点は少し安心かもしれません

以上をデメリットとしてあげましたが、自己マネジメント力を鍛えることで

仕事のクオリティ向上につなげられればとポジティブに考えた方がよさそうです