【ALIS】文章を短時間で良い状態にする「修正」のテクニックとは

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◆ 【ALIS】文章を短時間で良い状態にする「修正」のテクニックとは

記事を書いた後に、文章の修正（校正、校閲、推敲）をしてますか？

ALISライターであるなら、できるだけ「校正」と「校閲」の能力も高めておきたいのですが……効率化とかのことも考えると、意外と疎かになりやすい技術だったりします。

しかし、軽くでも良いから、毎回記事を修正して、修正のテクニックを磨いておきましょう！

以下に書かれていることを行うだけでも、結構、文章の質が改善されたりしますよ。

◆ 文章を良い状態にする方法

よくありがちなミスや、基本的な修正に関することを説明。

○ 変な漢字変換を見つける

多分、書いた文章にサラッと目を通すだけでも、すぐにわかると思います。

誤った漢字変換を発見した時は、正しいものに直しておきたいです。

○ 変な平仮名が文に追加されていないかどうかをチェック

PCからの入力ミスでよくあるケース。

例：「多分、こうそうだと思いますが……」

「こうだと思いますが」の文を修正して、「そうだと思いますが」にしたかったけど、前の文字を消し忘れていた、とかですね。

こういう間違いは、たまに生じたりするので、少し注意しておいたほうが良さそうです。

○ 記事全体において接続詞は多用しない

「同一の接続詞」を多用してしまうのは、初心者ライターによくありがちなケースです。

「しかし」「そして」「また」等の接続詞は、特に乱用されやすいので、同じものを発見したら、他の接続詞に変換しておくのがよいでしょう。

○ 特定の助詞は、一文中に連続で使用しない

「の」「と」「も」等は特に問題ないですが、「が」「を」「に」「へ」「は」とかの連続の使用は、極力避けたほうがいいです。

修正の一例：

私を幸せにする方法を考えたい。（「を」の重複。少し読みづらくなる）

↓

私が幸せになれる方法を考えたい。

ですが、どうしても直せないケースもあるので、そういう時は、句読点で文を区切ってしまうか、「」を使って分けるのが得策です。

○ 句読点が多すぎる場合は減らす。句読点が少なすぎる場合は増やす

句読点の量が変だな、と思った時は、助詞や接続詞の近くを見直してみましょう。

○ ひらがなが連結して読みづらい状態になっているものは、何らかの手法を用いて分ける

問題の文：

そうすることでほとんどわかった。

修正例：

・そうすることで、ほとんどわかった

・そうすることで殆どわかった

・そうすることで「ほとんど」わかった

漢字、カタカナ、句読点、「」とかで対処するのが良いと思います。

○ 文章を長く書かない

制作者が文に読み慣れていると起こしやすい問題。

読者の中には、長文をあまり上手く読むことができない方もいますので、改行を適度に混ぜていきましょう。

○ 語尾を何度も同じ文字で終わらせるような行為は避ける

例：

仮想通貨のトレードは難しかった。

全然儲からなかった。

今度は勝てるようにしたかった。

修正例：

仮想通貨のトレードは難しかった。

全然儲からない。

今度は勝てるようにしたいと思っている。

今回の場合は、少し文の意味が変わってしまいますが、それでも、「った。」の連続使用は、避けるべきだと感じています。

「体言止め」や、「改行」、「自分の発言」などを使って、同じ語尾の使用を減らしておきたいですね。

○ 記事の流れがスムーズになっているかどうかを確認する

・「問題提議」→「説明」→「結論」

・「結論」→「理由」→「具体例」

・起承転結

などの読みやすい形から外れていた場合は、（意図的にやっている場合でない限り）修正を推奨します。

○ 修飾語が多すぎる時は、削ったり、分けたりする

軽く読み直した時に「一文が長くて何か読みづらいな」と感じた場合は、文を分けてみたりすると、見やすくなったりしますよ。

◆ 記事を短時間で修正するテクニック

素早く修正したい場合は、

・修正を行う時は、かなり集中する

・修正が多く必要になるところは、文章を消して整合性を図る

・記事を書いている時にも、ミスが発生しやすいところに注意を払っておく

・苦手な部分（ミスが生じやすい部分）だけ修正する

・記事を書いたらすぐに修正する（書いた内容を覚えているうちに直す）

・文章の修正を毎回行う（修正を繰り返すと、作業速度が向上します）

・他の方の記事を推敲してみる

・他の方の記事の書き方を参考にして、間違いを減らす

・軽く文に目を通すだけにする。一通り読むような行為は止める

・文章を適切に区切って、読みやすい状態にしておく

・妥協も入れる

などの行動がオススメです。時間短縮になるはずです。

◆ 文章の品質も「いいね」に影響する

もし誤字や脱字が多く目立つと、記事の内容が良かったのにも関わらず、「いいね」が押されずに直帰されてしまうこともあるので、文章の修正も忘れないようにすべきでしょう。

良質な記事を目指したいなら、「校正、校閲、推敲」のスキルも獲得しておきたいです。

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